Секретарь на ресепшн

от 45 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков и информации, с последующей обработкой и переадресацией по отделам компании;
  • Встреча и прием посетителей (чай, кофе);
  • Обеспечение готовности переговорных компании и ведение календаря по бронированию переговорных;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ ТМЦ, канцелярии, воды, чай/кофе);
  • Работа с оргтехникой;
  • Ведение табеля;
  • Заказ пропусков;
  • Заказ визиток, пакетов, открыток и т.д.;
  • Составление ежедневного отчета по первичным обращениям;
  • Бронирование билетов и гостиниц при необходимости;
  • Организация и контроль работы курьеров;
  • Выполнение служебных поручений руководства компании.

Требования:

  • Высшее образование/незаконченное высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • Уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Outlook, Excel);
  • Умение работать с оргтехникой и мини АТС;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Грамотная речь;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Знание делового этикета;
  • Знание английского языка Intermediate приветствуется;
  • Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, доброжелательность.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Полная занятость, полный день (5/2);
  • График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, с 12.00 до 21.00;
  • Место работы: 7 мин. пешком от метро ул. 1905 года, Краснопресненская.

Вакансия опубликована 12 июня 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии